(本次CB車模擔當 MuMu)
警告 文多圖多 慎入
辦一場活動可難可易
易至吃飯小跑閒聊
難至贊助抽獎聚餐
辦一場費用可大可小
小至打平費用
大至自掏腰包
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2022 第三屆 CB大會師
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大家好
又是我 CB苦主阿奇
經由兩年的沉澱 又被車友們推出來辦大會師
上次約莫120人左右已經很累了
這次如果真的要辦 就要搞一波大的
帶著這個想法 開始規劃及粗估各項調查
(等了好久終於上了雜誌 雖然沒幾頁 )
幾乎是以CB150r CB300r為主流
CB650r CB1000r那時候還是少數
如今 騎著CB300r的我 也購入了CB1000r
自然就要連同CB650r CB1000r的份一起包下去!
(CB300r與CB1000r 難得同窗)
當初所創立的 CB TAIWAN MOTO CLUB
就是抱持著把所有Neo Sports CAFE'系列CB整合起來
畢竟這系列總共出了四個排氣量
150/300/650/1000
當排氣量差距到一定程度 多少會產生些隔閡
(滿ˋ滿的CB 賞車賞好賞滿)
而我想做的 就是全部混再一起
不分你我
只要是系列CB
都能一起騎車
聊天打屁交友
(熟識之後就會發現車友們各個身懷絕技)
(2022會師排隊中)
而目前效果我覺得大多是好的
截至目前2023/6/9為止
CB社群人數已有明顯的成長
北區: 1048人 中區: 814人 南區: 761人
也歡迎還在流浪的車友們加入
希望能夠藉由這個平台
找到志同道合的小夥伴們
北 / 中 / 南 / 綜合大群
加入前請詳細閱讀說明
以及答覆正確的問題
與修改正確格式的暱稱"地區-暱稱"
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(給CB的一封情書 鑲著紀念徽章的邀請確認函)
說回大會師吧
2019年的文章裡 我曾說過
我有著
"不做就不做，一做就要做到最好的毛病"
因此如果這波會師要搞
真的會想挑戰更好
且更完善的品質給車友們體驗
於是乎 一場超級忙碌的活動企劃就這樣展開了
最終人數設定在500人
當然 最後加開到總人數600 又是另一個故事了
(與工具人們奮鬥著)
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首先當然是要先找贊助
廠商當然是先找2019首先贊助我CB的那些大德廠商們
然後才開始找新廠商
(VIGHT攤位 )
(鑫駿車業直接讓你體ˋ驗手感)
而這過程自然也不馬虎
寫了20頁的贊助文案
其中包含各項活動介紹及給予廠商的回饋、效益、幫廠商宣傳的部分
最後則是提供多種贊助合作方案給予選擇及回饋
很多廠商都說這是他少數看到這麼完整且用心的贊助文案
(贊助廠商與贊助商品)
然後 在這邊我真的很感謝廠商們的支持
會師當天 2022/11/13 剛好跟最猛的輕檔大會師撞期
其實之前得知撞期的時候 就很猶豫要不要改期
後來詢問那些贊助的廠商 幾乎都說沒關係 照原定計畫即可
當下真的很感動 畢竟跟輕檔大會師比起來 我們格局真的差太多
但還依然選擇贊助我們 真的太感謝了
(本次的頭獎 X14彩繪版 感謝中區贊助商 傑輪安全帽)
除了這點以外
也很怕車友們會去參加輕檔而不是來CB會師
但還好 最終開放的人數500 也是座無虛席
且後面還加開了100人 達到600人的活動人數!
(在停車場屋頂辦活動 挺新鮮的 起碼谷關空氣很新鮮)
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基於2019辦活動的經驗
光是收取報名費是無法打平的
於是也設計了新款團T來增加經費
以及CB車圈的凝聚力
(CB團T材質有挑過 很適合夏天騎車穿)
當然 這些也是有回饋的
最後在扣除各種經費後
所剩的經費就是拿出來給車友們抽獎
因此才會有團T專屬的抽獎方案
改車秘笈
特等獎
頭獎三萬x1
二獎五千x3
(壓軸特等獎!)
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對於廠商的反贈自然也不馬虎
雖然我們本身能回饋的程度有限
但也會盡最大的力氣去幫忙推廣廠商
幫廠商們拍形象照及介紹文
也會在影片裡出現廠商們的LOGO
(會場周邊都會出現廠商們的LOGO)
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(車主都可以拿的贈品 蝌蚪布)
整體的CB形象及CIS設計
一樣都是由我們自己操刀
雖然稱不上是專業
但也算是該有的都有了
除了設計LOGO、名牌、抽獎券、引導牌、旗幟
大布條、形象牆、活動背板等等
還設計了很多宣傳及各種小物
(本次舞台主視覺)
這次的動態預告片 及 靜態形象照
找了很多車友幫忙進行拍攝
無論是本次大會師的形象照
或者是宣傳影片
也是下了不少工夫
整個過程就是累 但有趣
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這次的活動內容
其實原本沒有要找車模來參與
但後來想想 還是給車友福利好了
(MuMu)
於是就觸碰了這個沒觸碰過的領域
找了很多人
最終找了這幾位
這三位車友們都相當滿意
也感謝這三位車模以專業及敬業的態度
從開始到結束都笑著陪伴著車友們
好多車友都暈船了(笑
(與喬安、MuMu第一次見面)
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這次依然也是找了北區及中區的專業攝影手
來當本次會師的紀錄攝影師
給車友們都能有個回憶的紀錄
有入場追焦照、模型盒與車模合照、活動紀錄照、離場追焦照等
最後總共拍了快三千張照片 真的滿到爆
但最後上傳到FB真的是快不行了
太多張啦 分批弄 每天也要花一兩個小時處理
(感謝工作人員辛苦指揮)
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歷經了整整四個月的緊急準備
終於！
該準備的都準備了
剩下的就是會師當天所要面臨的問題
天氣、路況、車況 以及突發狀況
但還好當天沒出什麼太大的問題
我們也邀請到當區的
和平警分局交通組及谷關派出所員警
上台演講及有獎徵答
也感謝車友們這麼熱情的跟他們互動 哈哈
(有夠捧場的啦)
(有獎徵答 還好車友們很熱情)
由於預算問題
我們想了很久的CB專屬模型盒
也如期趕工完成
雖然稱不上是精緻
但也足以代表我們對於給CB車友的最佳感受及用心程度
也讓每位車友都再車模的陪同下 拍完與模型盒的專屬紀念照
(瑕疵很多我覺得很用心的CB專屬模型盒)
這次舉辦的地點是龍谷飯店的立體停車場
總共有六層樓
其中四五六被我們租去了
第一次感受到
在頂樓辦活動
搭棚子 搭架子 五六百人齊聚一堂的景色
(除了廠商 也有吃的攤販喔)
竟然是這麼壯觀
真的是選對了!
(前來擺攤 也讓許多車友能夠合照一了心願)
及
除了幫忙宣傳外
還特地租HONDA的車來共襄盛舉 也拍了支影片
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最後還是要感謝這三十家贊助廠商們的支持
能再跟輕檔大會師重疊的時間 依然選擇贊助我們
給予我們這麼豐富的贊助商品。
(被滿滿的贊助商品包圍的喬安與MuMu)
但依舊是那句話
盡管我做得再好、企畫書寫得再吸引人
沒有廠商們的贊助
沒有車友們的支持
這場大會師也無法成行
(這就是辦活動的初衷 交流與欣賞)
在廠商熱情的贊助下
贊助商品總額度達到40萬
抽獎品數量也達到150件
雖然不至於到人人有獎
但中獎機率也是很高了！
(幸運的車友們與正在拍幸運車友的攝影師)
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做為第二次就能辦這麼多人活動的我
其實也感到很害怕
畢竟六百人不是說有就有
其中要承受的壓力及風險真的是難以言喻
加上活動也不是我的本業及專長
只能走一步算一步
無論是找車模還是增加了能夠讓廠商擺攤的帳篷
(看到滿滿的CB佔據三四五樓的停車場就是爽啦)
對我來說都是新的嘗試
也是從中學到很多東西啦
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至於這場活動最後到底有沒有轉虧為盈呢
我只能說 很多事情都是我們自己攬下來做 省了很多錢
但也付出了很多時間及心力
但最後車友們給予的回饋 都是讓我們心靈富裕的獲利之一
(早鳥報名前一百名的客製化車牌鑰匙圈 贈品)
當然 我們自己辦的活動 和官方辦得難免會有差距
無論是在格局上還是人數上
但起碼我們玩得很開心
對於我來說 辦大會師最主要的核心理念就是
不分你我 齊聚一堂
從網路、社群走出來 與車友們見見面、聊聊天
認識彼此、改裝及騎乘心得交流
(能者多勞的無償工作人員們)
讓他們願意走出來 參加車聚！
今年2023年
依然很多車友在敲碗大會師
但今年太多遊戲要玩了
所以暫定2024年中吧！
最後
感謝車友們參加CB大會師！
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(自肥)
我是阿奇
我們下次大會師見！
其他現場紀錄照：
(完整度很高的子彈頭設計)
(活力滿滿的 SMK安全帽 工作人員)
(每位參加的車友都能帶回有印上自己名子的專屬徽章)
(香香的登記櫃台)
(得知會師消息連忙趕來參加的力魔LIQUI MOLY)
(十一月份壽星們 吃起來)
(三萬就這樣被帶走了..)
(只要是造型獨特或者有特色的車都會被拉到現場給車友們欣賞)
(交管人員對號登記中)
(停車場大是大 但地形確實稍有隱患)
(全力開火的 萬威機油)
(現場除了CB 其實還有將近一百台其他車種 為了感謝他們參與 也有製作專屬的抽獎券及禮物)
(封面)
本文最後由 r300383 於 2023-6-12 17:00 編輯
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