警告
辦一場活動可難可易
易至吃飯小跑閒聊
難至贊助抽獎聚餐
辦一場費用可大可小
小至打平費用
大至自掏腰包
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2019 第二屆CB輕檔大會師
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我就是那個想不開自己手賤去招攬這場大會師的主辦人阿奇
大概在九月的時候許多車友
都開始詢問今年北中南車聚的相關資訊
我也是詢問的其中之一
(武嶺日出)
畢竟CB300R是我人生中的第一台檔車。
到目前為止我很滿意，也很喜歡
維修便宜、又有路權，車體不大重量又輕
做為通勤車或假日騎乘還有跑個林道都很適合。
(郡大林道)
(大鞍林道)
當然最滿意的還是他的外觀
大圓燈配上LED燈系
我很喜歡這種傳統與現代的衝突設計
從正面看有傳統大圓燈
從側面看又帶有現代運動曲線的車身
(臺灣小嵐山)
所以我也很期待能和更多車友一起交流、討論
但左等右等
還是沒人要站出來主持及規劃這場活動
不過也能夠諒解
畢竟這種活動都出自於個人意願
無利可圖、還要浪費一堆時間去處理大小事。
最後決定自己站出來當主辦
主要原因很簡單
因為我打從心底喜歡這台車。
(埔里橋聳雲天)
所以我也很希望能夠看見全台CB車友們互相交流成長
讓本來就為數不多的CB車系能夠更團結！
(大鞍林道外)
在回來說大會師方面
其實我一開始不敢接就是因為我有著
"不做就不做，一做就要做到最好的毛病"
也因此在這場2019 CB輕檔大會師中
我投入了非常多的心力及時間去經營及規劃。
(前導影片拍攝)
要從前期的整體大致規劃、找熟識且熱心又有能力的各區車友幫忙
也從中找有責任感的人建立北中南三區LINE群及各區負責人
(前導影片拍攝地點及工作人員合照)
寫著完全沒有經驗的贊助文案
從辦大會師的原由到能夠給予贊助商什麼樣回饋
最後則是如何說服贊助商的企劃案。
原本寫了約有25頁，後來經過有策劃過活動的朋友討論後
最後僅保留20頁，但也是相當多的資訊在裡面了。
這邊非常感謝幫忙拉贊助的夥伴
一個人就拉了二十多個贊助 真D猛
(新社落羽松)
再來就是設計北中南三區CB大會師團衣
除了能從中賺取一些大會師經費外
也能讓各區的車友們更團結。
還好後來的反應與迴響還算OK
總共賣了三百多件團T。
騎著車遇到穿團T的車友
就能找到理由打招呼
進而認識更多車友及擴大車圈。
(團T形象照)
中期則是因為自己平常也有在接動靜態攝影
因此除了幫廠商拍的形象照外
也安排了拍攝大會師前導影片及預告短片兩部短片
從靜態的形象照是自己修自己拍之外
連動態影片也是自己拍攝自己剪片
整個過程雖累，但也算有趣
大會師預告 極短篇
大會師前導影片
因為時間緊迫與廠商眾多的關係
幾乎是兩三天就要PO一篇形象照及簡易介紹。
(簡易行程表)
還有設計整個CB大會師CIS
從設計LOGO、名牌、抽獎券、引導牌、旗幟
大布條、形象牆、活動背板等等
全都是我自己一手設計製作
也還好自己會搞這些東西，幫整個大會師省下一大筆的經費。
(會師當天形象牆)
雖然這也讓大會師的各項工作
都是在我上班的時候做到回家下班繼續做
有時候甚至要請假去處理。
(會師當天)
而活動當天則是找了比較熟識的中區十六位車友們
找北區的車友來當主持人
北中南三區負責人領隊
從各區帶隊至大會師活動現場
當無償工作人員來處理整場活動的事情
(會師當天領牌)
(RED BULL 特派員)
也找了各區的攝影師來幫忙進行拍攝紀錄
這邊也非常感謝願意無償幫忙當工作人員的車友(工具人)們
(眾攝影師)
(主持人1/中區負責人/總召/主持人2)
活動之後除了大會師照片的整理上傳外
為了答謝各家廠商
我們也將會舉行CB車隊環島親送感謝狀
以示我們最大的誠意以及感謝
但這也是二月之後的事了
(307P形象照)
最後還是要感謝本次贊助我們的三十家廠商的支援
能夠相信完全沒有舉辦活動經驗的CB大會師籌辦團隊
給予我們這麼豐富的贊助商品。
(贊助商品ˋ區1)
(贊助商品ˋ區2)
盡管我做的在多在好、企劃書寫的再吸引人
沒有廠商們的贊助
這場活動也辦不成。
而在贊助廠商熱情的支持下
讓只有120人的CB大會師能抽出超過80件的總價值超過20萬的商品
抽獎率高達80% (120人有20人是無法抽獎的眷屬 具有抽獎資格的僅有100人)
讓各區車友都能不虛此行
滿載而歸。
(贊助商品ˋ區3)
(贊助商品ˋ區3)
讓更多人看到我們2019 CB大會師影片
還有各個車友們是如何團結的。
(前導影片拍攝現場1)
(前導影片拍攝現場2)
作為我第一次所舉辦的活動2019CB輕檔大會師
我自己覺得是可圈可點
有很不錯的地方也有改善的地方。
(店家大鳥摩哆贊助5組RCB水族箱拉桿)
一開始以為不會有什麼廠商來贊助或者是車友來參加
因此把報名費降很低
500元 (300餐費 50保險 150工本費)
結果後來廠商非常熱情贊助，車友們也非常踴躍參加
到最後預定場地被過多的人數擠爆，也無法讓廠商來擺攤
這也是我無法預料的。
但我也答應了將來的CB大會師
會給各家廠商有地方可以擺攤介紹自家的產品。
(贊助廠商總覽)
在策劃這個活動前詢問了很多有相關經驗的老大哥
他們都告訴我辦活動絕不能自己掏錢出來虧。
我一開始也警惕著他們給的勸告
但最後我還是用自己的錢完善了整場大會師
這也是我一開始提到不敢自己接手的理由:
"要做就要做到最後，就算自己會虧錢"
(會師停車場)
在這場大會師中
我虧錢、我花了一堆時間及心血在這場大會師裡面
但我不後悔
因為我在我自己舉辦的活動中看到車友們開心的模樣
還有離開後的感謝及支持。
很多人都跟我說過這是我參加多場大會師中最棒的一場
這句話雖然很誇張，但聽到的當下我非常開心
也認為我這場辦得非常值得。
(中區負責人/主持人1/主持人2/總召/北區負責人/南區負責人1/南區負責人2)
當然自己辦的和官方辦的格局還是有很大的距離
但辦這場大會師也讓我學到很多
雖然有些許的挫折但也有很多開心的地方。
在之後的下一場一定會以此場做為標準
再接再厲!
(大會師大合照)
我是阿奇 我們2020 CB大會師再見!
本文最後由 r300383 於 2020-1-14 20:41 編輯
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